Comment faire pour organiser un évènement en 6 étapes ?

mars 26th, 2012 § 2 comments

Organiser un événement n’est pas une tâche aisée, en effet, il y a une multitude d’éléments à prendre en compte pour que tout se passe au mieux et en toute sécurité car avoir l’idée ne fait pas tout.

organisation évènementielle

Globalement, organiser un événement peut se décomposer en 6 grandes étapes :

  1. déterminer les caractéristiques globale souhaitée pour l’événement : lieu, thématique, cible visée, objectif général, objectifs secondaires, nombre de personnes, date, budget, avantages et inconvénients, forces et faiblesses, … ;
  2. ceci permettra de réaliser un planning ou un retroplanning des actions à mettre en place ;
  3. collecter des fonds ;
  4. réaliser un mediaplanning et le mettre en œuvre (si besoin est) ;
  5. réserver et préparer le lieu d’accueil : il faudra éventuellement prévoir des tables, des chaises, des stands parapluie, des kakémonos, ou encore des rétroprojecteurs pour que les stands soient bien équipés ;
  6. prévoir la sécurité et les secours (la croix rouge par exemple).
croix rouge

Il faut savoir que gérer ce type de projet est un travail très prenant et qu’il faut une organisation sans faille et une motivation à toutes épreuves pour arriver à ses fins.

 

>> Nous vous conseillons de lire également : pourquoi faire de l’évènementiel.

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§ 2 Responses to Comment faire pour organiser un évènement en 6 étapes ?"

  • Quelles sont les différentes étapes pour bien organiser... - Live NextSeo dit :

    [...] pour bien organiser un évènement ? [...]

  • Effectivement une liste complète.
    Dans ce genre d’événement, il y a pléthores de stands, il peut être difficile d’être visible et de se différencier de la masse.

    Il existe cependant des solutions efficaces et low-cost pour gagner en visibilité et attirer le chaland : louer ou acheter une tente pliante et se créer une identité à part entière en la personnalisant avec votre logo, l’adresse de votre site internet, etc…

    Bon à savoir, la structure pliable en aluminium ou en acier est conçu de sorte qu’une seule personne sera capable de monter le stand en 2 minutes à peine et sans aucun effort.

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